Fonctionnement de notre association
Fonctionnement de notre association « Boucau Tarnos Retraite Sportive »
Notre association fait partie de la Fédération Française de la Retraite Sportive. FFRS Nos activités s’adressent aux retraités et aux personnes de plus de 50 ans.
La FFRS nous offre un cadre juridique, une assurance, des possibilités de formation pour les animateurs. C’est une fédération multi-activités. Vous avez sur votre licence les coordonnées de son site internet et la façon d’y accéder. Vous y trouverez tous les renseignements la concernant.
Des représentants de BTRS forment avec les délégués des autres clubs du département le CODERS : comité départemental de la retraite sportive. Ce comité s’occupe, entre autres, de la formation des animateurs.
ACTIVITÉS PROPOSÉES
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randonnées en montagne ( pédestres ou en raquettes l’hiver)
Les randonnées se font au Pays basque, en vallée d’Aspe et d’Ossau également entre mai et octobre.
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le jeudi avec 4 groupes de niveaux différents
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un dimanche sur deux pour les niveaux 1 et 2
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quelques week-end au cours de l’année
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des séjours de randonnée en montagne en fin de saison et en automne.
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1 séjour raquettes 1 fois par an en général au mois de mars
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Marche nordique le mardi matin
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Promenade forestière de proximité le mardi matin
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Autre activité : cette année une activité marche aquatique côtière est à l’étude.
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Rencontres festives au fil de l’année : pique-nique en début et fin de saison, repas de Noël, dîner de l’Assemblée générale….
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FONCTIONNEMENT :
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randonnées en montagne ( pédestres ou en raquettes l’hiver)
Les randonnées se font au Pays basque, en vallée d’Aspe et d’Ossau également entre mai et octobre.
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le jeudi avec 4 groupes de niveaux différents
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un dimanche sur deux pour les niveaux 1 et 2
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quelques week-end au cours de l’année
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des séjours de randonnée en montagne en fin de saison et en automne.
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1 séjour raquettes 1 fois par an en général au mois de mars
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Marche nordique le mardi matin
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Promenade forestière de proximité le mardi matin
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Autre activité : cette année une activité marche aquatique côtière est à l’étude.
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Rencontres festives au fil de l’année : pique-nique en début et fin de saison, repas de Noël, dîner de l’Assemblée générale….
Cotisation : 38€ qui vous donne accès à toutes les activités dont 25€ sont reversés à la FFRS et au CODERS
Site internet : l’association possède un site internet : boucau-tarnos-retraite-sportive.kalisport.com
Calendrier : BTRS fonctionne de septembre à juillet. Les activités sont en principe arrêtées en été, de mi-juillet au début de septembre.
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43€ si vous prenez l’assurance complémentaire
15€ seulement pour ceux qui sont déjà inscrit dans un autre club affilié à la FFRS.
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Quand les effectifs seront fixés et les inscriptions terminées, vous recevrez un fichier avec les coordonnées de tous les adhérents. Cela peut être utile pour se regrouper et organiser du covoiturage.
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Programmes : ils sont bimensuels, publiés sur notre site et diffusés par mail à tous les adhérents. Ceux qui n’ont pas d’adresse électronique doivent s’entendre avec un autre adhérent qui les tiendra au courant. L’heure indiquée sur le programme est celle du départ. Pas d’inscription préalable, donc il faut être à l’heure. Des indications sur le dénivelé, la durée, la difficulté technique du parcours y sont donnés pour vous aider à choisir. Vous pouvez contacter l’animateur responsable de la randonnée si vous avez des questions.
La veille des randonnées, intéressez-vous aux prévisions météo et prenez des vêtements en conséquence (poncho, vêtements chauds, gants, bonnet).
Déplacements : ils se font en covoiturage avec les voitures des adhérents. En fonction de la situation, le masque peut être demandé pour le trajet en voiture. La répartition par voiture se fait au moment du départ en fonction des personnes présentes. Il faut qu’un maximum de gens y participent - animateurs et non animateurs- afin que les conducteurs et les voitures ne soient pas toujours les mêmes sollicités.
Le coût est indiqué par l’animateur sur la base des tarifs votés en AG : 1€20 par tranche de 10kms de la distance de Tarnos au point de départ, auxquels s’ajoutent les frais d’autoroute. Tout le monde paie la même somme, même si certains sont récupérés en cours de route pour leur simplifier la vie. Pensez à avoir de la monnaie pour payer.
Paiement des sommes dues à BTRS : nous vous demandons de payer uniquement par virement internet la cotisation, les participations aux séjours, repas, etc. Cette procédure est gratuite (à voir avec votre banque) et très rapide, elle peut être faite même de loin.
Les références bancaires du compte BTRS au Crédit Mutuel: N° IBAN : FR76 1027 8022 8000 0205 8570 190
Communication : quel que soit le sujet de votre courrier, une seule adresse : BTRS, 31 rue de Montespan 64340 Boucau
adresse mail du secrétariat : secretariatbtrs@gmail.com adresse mail de la présidente : josette.duhart@yahoo.fr
SÉCURITÉ DURANT LES RANDONNÉES
Consultez toujours le site la veille des randonnées : vous y trouverez toutes les informations de dernière minute. L’animateur peut jusqu’au dernier moment modifier ou annuler sa randonnée.
Les animateurs sont responsables de leur randonnée, mais ils sont tous des bénévoles. Chacun doit être l’acteur de sa propre sécurité et doit en conséquence avoir dans son sac l’équipement suivant.
Des indications sur le dénivelé, la durée, la difficulté technique du parcours vous sont donnés dans le programme pour vous aider à choisir. Si vous avez des questions, adressez-vous à l’animateur en charge de la randonnée ; vous trouverez son numéro de téléphone sur le programme.
Prenez toujours assez d’eau pour ne pas vous trouver en manque. Il vous faut un pique-nique et des en-cas pour grignoter en chemin. Nous prenons généralement un pot après la randonnée.
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OBLIGATOIRE
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Un sifflet
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une couverture de survie
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la licence FFRS
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la carte vitale
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la carte européenne d’assurance maladie valide, indispensable en cas de problème au-delà de nos frontières (nous sommes souvent sur le versant espagnol). Il faut la renouveler tous les deux ans
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le «passeport santé» distribué à l’inscription et complété
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FORTEMENT RECOMMANDE
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une pharmacie personnelle avec de quoi soigner les petits bobos et ampoules (désinfectant, gaze, pansements, Elastoplast au minimum). Les animateurs ont une pharmacie mais ils ne sont pas secouristes et ne peuvent avoir de quoi soigner tout le monde.
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Des vêtements adaptés à la randonnée, la météo et la saison : consultez toujours le site de BTRS et les prévisions météo la veille des randonnées pour être habillé en accord avec le temps prévu - en été chapeau ou casquette, crème solaire- en hiver bonnet, gants, guêtres, vêtements pour la pluie et le froid
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Un rechange minimum dans le sac pour être au sec à la pause
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un rechange dans la voiture pour se mettre au chaud et au sec : les randonnées s’effectuent à la journée, il arrive que l’on finisse la randonnée trempés ou crottés !
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NIVEAUX DE DIFFICULTE :
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BOISSON ET NOURRITURE
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Notre association ne peut se maintenir et prospérer que s’il y a des gens
qui s’engagent bénévolement pour la faire vivre.
Vous avez sans doute des talents dont vous pouvez faire profiter notre club. Pensez-y !
Parlez-en à un animateur ou à la présidente, Josette Duhart.
Vous pouvez être formé comme animateur randonnée, marche nordique, accompagnateur sportif,
participer au comité directeur, au secrétariat, à la trésorerie, à la maintenance du site internet.
Chaque aide est précieuse. Merci d’avance de votre engagement